Cover Letter

Cover Letter, uluslararası (İngilizce yayın yapan) SCI, SSCI veya Scopus indeksli akademik dergilere makale başvurusu yapılırken "Editor-in-Chief"e (Baş Editöre) hitaben İngilizce olarak hazırlanan, makalenin derginin kapsamına uygunluğunu ve bilimsel değerini savunan resmi akademik ön sunum mektubudur.

Uluslararası yayınevlerinin (Elsevier, Springer, Taylor & Francis vb.) makale değerlendirme sistemlerine (Editorial Manager, ScholarOne) manuscript (taslak makale) yüklenirken, başvuru sürecinin ilk ve zorunlu adımı olarak sisteme PDF/Word olarak yüklenir veya metin kutusuna yapıştırılır.

1. Hitap: "Dear Editor-in-Chief," veya dergi editörünün ismi biliniyorsa "Dear Prof. Dr. [Name]," şeklinde başlar.
2. Makalenin başlığı ve dergiye submission (gönderim) isteği belirtilir ("Please find enclosed our manuscript entitled...").
3. Paragraf 2: Çalışmanın en önemli bulguları ve literatürdeki hangi boşluğu doldurduğu (Novelty) vurucu bir İngilizceyle açıklanır.
4. Paragraf 3: Makalenin derginin "Aims and Scope" (amaç ve kapsamına) neden tam olarak uyduğu ifade edilir.
5. Etik beyan: Çalışmanın orijinal olduğu ve başka dergide değerlendirmede olmadığı İngilizce standart cümlelerle taahhüt edilir. ("This manuscript has not been published and is not under consideration for publication elsewhere").
6. Sorumlu yazar (Corresponding Author) iletişim bilgileri ve imzası eklenir.

Uluslararası yayın kurallarına ve COPE (Committee on Publication Ethics) ilkelerine göre Cover Letter, yazarın makalesinin orijinalliğine dair verdiği uluslararası bağlayıcılığı olan etik bir garantidir. Editörlerin makaleyi hakeme gönderip göndermeme (Desk Reject) kararı alırken okudukları ilk belgedir.